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Assistant administratif / Assistante administrative

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Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est rattaché à l'un des services de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI), qui regroupe 20 agents. Placé sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles, l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion de certaines instances de l'Université, notamment les conseils centraux, le comité social d'administration et la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Missions principales : - Assurer le bon fonctionnement des instances : élaborer et actualiser le calendrier ainsi que les rétroplannings, organiser les séances du conseil académique, du conseil d'administration et des instances du dialogue social (comité social d'administration et sa formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail), ainsi que leurs réunions préparatoires. - Gérer la communication et la documentation : rédiger et diffuser les ordres du jour, convocations et documents associés aux membres des instances et conseils (mailings, dépôt et gestion électronique de documents) en veillant à leur mise à jour. - Assurer la logistique des[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et responsabilités Nous recherchons notre nouvel Assistant Technique (H/F) en CDI pour rejoindre notre société Poolweb située 96 Avenue du Progrès, 69680 CHASSIEU. La société Poolweb est située à Chassieu. Sa mission est de répondre aux besoins des professionnels de la piscine en commercialisant les pièces détachées de différents fabricants. Elle assure une liaison personnalisée avec le professionnel, et devient le partenaire de leur organisation SAV en apportant un nouveau concept de service via des solutions internet et logistique. Sous la responsabilité du Responsable Technique, vous assurez le support technique nécessaire aux clients. Vos missions principales seront les suivantes : - Traiter les demandes et besoins clients concernant les pièces détachées, par téléphone et/ou par mail - Suivre et enregistrer les demandes de garantie clients et les retours SAV - Collecter et analyser la documentation liée aux pièces détachées (prise de côte, récolte et prise de photos.) Aptitudes professionnelles Vous êtes issu d'une formation en électrotechnique, électronique et/ou mécanique Vous êtes à l'aise dans la communication avec les clients (par téléphone et par[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Mions, un(e) Gestionnaire Logistique H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché(e) au Responsable Flux Administratifs et Transport, vous assurez, en relation avec les Administrations Des Ventes (ADV) et les activités, la livraison des filiales et des clients Groupe ou hors Groupe dans le respect des délais, des quantités demandées et confirmées en vous assurant de la planification et de la livraison des commandes. Dans ce cadre vos missions consistent à : - Gérer les mouvements de stocks informatiquement (entrées/sorties/inter sociétés/rétrocessions.), les commandes et les enlèvements à partir du planning (export - prévision à la semaine et import - prévision à 3 semaines), - Préparer l'ensemble des[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie, un Préparateur/manutentionnaire avec caces 1B H/F Sous la responsabilité des Chefs d'équipes d'ateliers et conformément au programme de production, vous aurez pour missions : - Préparation des différents conditionnements (cartons, palettes, boites individuelles.) pour les produits finis, en respectant la documentation - Mise à disposition des conditionnements aux différentes lignes de production - Récupération des conditionnements remplis - Préparation des conditionnements avant expédition (cerclage, filmage) - Rangement des conditionnements dans leurs emplacements définis, avec utilisation d'un gerbeur électrique nécessitant le CACES 1B - Réapprovisionnement les zones de préparation de conditionnement lorsqu'elles sont vides Profil recherché : Vous devez être titulaire du CACES 1B en cours de validité. Si vous justifiez d'une première expérience professionnel en logistique c'est un plus. Investi(e) et motivé(e), vous faite preuve de rigueur dans les missions que vous menez. Informations contractuelles : Mission intérimaire de longue durée (12 à 18 mois) Durée[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Constructeurs - Hardware

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Teclab est une société d'informatique créée en 2012. Nous accompagnons les particuliers et les entreprises avec des solutions adaptées à leurs problématiques. Vous rejoindrez l'équipe Teclab, composée de 5 personnes, afin de participer activement au développement des magasins. Basé à Tassin-la-Demi-Lune (69160), vos missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, e-mails et comptes rendus - Gestion des appels téléphoniques - Classement et archivage des documents numériques - Saisie et mise à jour des bases de données et fichiers clients/prospects - Gestion des fournitures de bureau et des commandes diverses - Préparation et suivi des notes de frais - Organisation et planification des réunions, déplacements et événements professionnels - Suivi des contrats, abonnements et échéances administratives 2. Support commercial - Gestion et mise à jour des fichiers clients et du CRM - Élaboration et envoi de devis, bons de commande et factures - Suivi des paiements et relances clients en cas d'impayés - Rédaction et mise en forme de propositions commerciales - Gestion des appels d'offres et réponse aux consultations -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez au cœur de l'organisation et des projets, garantissant le bon fonctionnement quotidien d'un département clé. Votre mission ? Assurer la gestion administrative du personnel, organiser les temps forts de la direction, soutenir la communication interne, suivre les dossiers RH, former les nouveaux arrivants, coordonner les demandes IT et logistiques, gérer les approvisionnements, suivre la documentation, les formations, les indicateurs, contribuer à l'amélioration continue, aux projets d'investissement, à la sécurité et à la gestion de crise. Vous interagirez avec de nombreux services et ferez le lien avec les autres assistantes sur plusieurs sites. Ce rôle riche et dynamique est une opportunité unique d'évoluer dans un environnement industriel exigeant et porteur de sens. Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) de direction et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un environnement complexe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. À l'aise avec SAP, les outils bureautiques et les plateformes de gestion interne, vous savez jongler entre priorités et imprévus. Votre aisance relationnelle, votre capacité à collaborer[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Lyon Pharma recherche un comptable H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM leader dans le domaine de la santé animale. La mission se situe à Saint Priest . Votre mission : -Assurer la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes -Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration -Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur -Organiser les réunions annuelles du département I&M -Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département -Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département -Répondre aux demandes des équipes -Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes -Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques -Assurer le suivi de formation pour l'ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l'activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire Complexité du poste: Avoir une bonne connaissance dans de nombreux domaines de l'entreprise Interfaces[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Equipement industriel

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé en France, avec des opportunités d'interventions en Europe et à l'international (offshore possible). Qui sommes-nous ? Depuis 1927, EXO INDUSTRIES est un acteur incontournable dans le levage et la manutention à travers le monde. Nous évoluons dans des secteurs exigeants tels que l'Oil & Gas, le nucléaire, le militaire et l'industrie. Nos équipements allient précision, robustesse et innovation, et c'est grâce à des techniciens passionnés et compétents que nous poursuivons notre excellence. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise d'excellence, où expertise et innovation sont au cœur des projets. Des défis techniques stimulants, avec des équipements de pointe et un environnement international. Un cadre de travail bienveillant et collaboratif, favorisant l'échange et l'évolution professionnelle. Un poste polyvalent, alliant gestion, coordination et suivi de projets. Un package d'avantages attractif, valorisant votre engagement et votre contribution. En tant qu'Assistant(e) Projets, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi, la gestion documentaire et la coordination des projets. Vous serez en contact avec les équipes internes et externes pour garantir le respect[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence force de vente recrute un chargé de qualification pour son client spécialisé dans le milieu commercial. Le rôle de chargé(e) de validation/qualification est essentiel dans les secteurs industriels. Cette fonction garantit que les équipements, systèmes et processus de production répondent aux normes de qualité et aux exigences réglementaires. - Elaboration de la stratégie de validation/qualification : Participer à la définition des plans de validation, identifier les tests nécessaires et rédiger les protocoles et rapports associés. - Réalisation des tests et gestion documentaire : Superviser les étapes de qualification, analyser les résultats, signaler les anomalies et maintenir la documentation requise. Des certifications spécifiques en gestion de la qualité ou en validation des procédés sont un plus

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est l'une des principales entreprises énergétiques en France. L'entreprise est présente sur le marché Français depuis 1968 et emploie environ 90 collaborateurs à son siège situé à Lyon. Leurs fonctions sont liées à l'exploitation de leur réseau de stations-service et la commercialisation de produits issus du raffinage (lubrifiants, combustibles et carburants en vrac). Leur objectif est d'associer le succès économique à long terme à la protection de l'environnement et à la prise de responsabilité sociale. L'entreprise est ainsi certifiée selon la norme internationale ISO 45001 (sécurité au travail et protection de la santé). Missions du poste : Supply & Gestion des Stocks - Participer au suivi et à l'optimisation des stocks de carburants, biocarburants et autres produits pétroliers. - Mettre à jour les outils de gestion de stocks. - Saisir et suivre les mouvements de produits dans nos systèmes (SAP, outils internes). - Vérifier les factures fournisseurs. Suivi des obligations réglementaires et certifications - Participer au suivi de l'incorporation des biocarburants et à l'évolution du cadre réglementaire (TIRUERT). - Gérer la documentation relative à la[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment une carrière en tant qu'Assistant logistique et supply (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ? En tant que soutien essentiel du département logistique et achats, vous contribuerez à la fluidité des opérations liées aux stocks et à la conformité réglementaire. - Assurer le suivi et l'optimisation des stocks de carburants et autres produits, tout en vérifiant les factures fournisseurs - Gérer les obligations réglementaires, notamment l'incorporation des biocarburants et la documentation associée, et collaborer aux audits de certifications - Élaborer et structurer des reportings pertinents en lien avec les indicateurs clés de performance de la Supply Chain Le client est prêt à offrir les conditions suivantes : - Contrat: Intérim - Durée: 6 mois - Salaire: 2307 euros/mois sur 13 mois - Horaires: horaires variables sur plages fixes: arrivée entre 7h45 et 9h - pause déjeuner minimum 1H entre 12h et 14h - départ entre 1'h et 16h30 (sauf vendredi départ 16h) - 35h par semaine sur 5 jours Notre client vous donne également accès aux avantages suivants: - Tickets restaurants Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast[...]

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